Proceso de reclamos por conducta sexual inadecuada, acoso sexual y discriminación por motivos de género

Type

Procedure

Category

Institutional Integrity

Department

Human Resources

Phone

(541) 463-5115

Primary Contact

Shane Turner

Contact Email

Responsible Executive Authority

President's Office

Purpose

El Lane Community College prohíbe la conducta sexual inadecuada, el acoso sexual y la discriminación por motivos de género. Estas políticas se encuentran en la Política del Consejo BP 630: Acoso, la Política del Consejo BP 535: Igualdad de Oportunidades, y la Política del Consejo BP415: Asalto Sexual, y en las siguientes políticas y procedimientos del Colegio: Acoso basado en la orientación sexual, identidad de género, expresión de género, religión o discapacidad, Acoso sexual: General, Respeto Sexual/Procedimiento de Conducta Sexual Inapropiada, y el Procedimiento de Conducta Sexual Inapropiada y Acoso.

Este procedimiento tiene la intención de aplicarse a los reclamos por conducta sexual inadecuada, acoso sexual o discriminación por motivos de género presentadas por o contra estudiantes y empleados universitarios. Los reclamos de estudiante a estudiante serán procesados de acuerdo con este procedimiento, sin embargo, cualquier resultado, que puede incluir sanciones para los estudiantes o medidas disciplinarias para los empleados, se determinará de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil, contratos laborales aplicables (Clasificados, y Facultad), o el Contrato de Condiciones de Trabajo de la Dirección, respectivamente.

El procedimiento de reclamo está diseñado para proporcionar una respuesta y resolución rápida y efectiva a los reclamos. La institución tomará medidas para: detener la conducta inadecuada, prevenir su repetición y remediar cualquier efecto adverso en el reclamante o en la comunidad del campus.

Narrative

Si se trata de una emergencia:

En el campus, llame al 5555; fuera del campus, llame al 911.

Si tiene preguntas sobre este procedimiento, por favor contacte a Jerry DeLeon, Coordinador del Título IX (deleonj@lanecc.edu) o (541) 463-5870.

Incidentes cubiertos por este procedimiento

Este procedimiento de reporte se aplica a todos los estudiantes y empleados del Lane Community College que aleguen conducta sexual inapropiada, acoso sexual o discriminación sexual por parte de empleados, otros estudiantes o terceros y a incidentes que ocurren en la propiedad de la institución y fuera de ella cuando hay un evento o actividad relacionada con la institución en la cual ocurre una conducta inadecuada. También se aplica a la conducta sexual inapropiada que involucra a dos o más miembros de la comunidad universitaria, sin importar si ocurrió o no en la propiedad de la institución o en un evento patrocinado por ella, o a la conducta sexual inapropiada fuera de la institución por parte de cualquier estudiante o empleado, cuando dicha conducta tiene un impacto directo en uno o más estudiantes o empleados universitarios.

Todas las acciones de un miembro de la comunidad universitaria que impliquen el uso de los recursos informáticos y de red de la institución desde una ubicación remota, incluyendo, pero no limitado al acceso a cuentas de correo electrónico, se considerará que han ocurrido en la propiedad de la institución.

Represalias

Se prohíben expresamente las represalias (por ejemplo, amenazas, intimidación, daños a la reputación personal o acciones laborales o educativas adversas) contra el reclamante o cualquier persona que participe en el proceso de presentación de reclamos. Una persona que sea objeto de represalias por haber hecho una denuncia de conducta sexual inadecuada, discriminación o acoso con buena fe, que haya ayudado a alguien con un reclamo por acoso o discriminación, o que haya participado de cualquier manera en una investigación o resolución de una denuncia de acoso o discriminación, está protegida por este procedimiento y se le anima a presentar una denuncia de represalias con arreglo a estos procedimientos. Los reclamos por represalias deben iniciarse como una nueva queja bajo este procedimiento. La institución tomará medidas inmediatas para prevenir y/o responder a las represalias.

Cronología

Este procedimiento no exime de ningún plazo legal para los recursos legales disponibles bajo el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 según enmendada y el Título IX, Enmiendas de Educación de 1972 según enmendada (20 USC § 1681-1688).

Los individuos con reclamos cubiertos por este procedimiento siempre tienen el derecho de presentar una queja formal ante La Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los Estados Unidos o la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo:

Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de los Estados Unidos
Lyndon Baines Johnson Departamento de Educación
Edificio 400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-1100
Teléfono: (800) 421-3481
FAX: (202) 453-6012; TDD: (800) 877-8339
Correo electrónico: OCR@ed.gov

Para presentar un reclamo con la División de Derechos Civiles de la Oficina de Trabajo e Industria, vaya a la División de Derechos Civiles de Oregon.

Alentamos a las personas a que presenten reclamos por conducta sexual inapropiada, discriminación y/o acoso lo más cerca posible del evento. Los informes de incidentes de más de un año de antigüedad pueden ser más difíciles de investigar y corregir por parte de la institución que los informes recibidos más cerca al tiempo de los hechos. Aunque el Colegio aceptará todos los reclamos bajo este procedimiento sin importar la fecha de la supuesta conducta inadecuada, no investigará los eventos que ocurrieron más de doce meses antes del reclamo, a menos que los supuestos hechos, si son ciertos, puedan constituir una violación de un estatuto de Oregon (por ejemplo, asalto sexual o discriminación basada en el género).

El procedimiento de reclamo formal por escrito se establece para que no tome más de treinta (30) días a partir de la fecha en que se inicia la investigación del mismo. Los procedimientos informales pueden tardar menos o más tiempo en resolverse. Los días descritos en este procedimiento representan los días hábiles de la institución.

El administrador responsable puede solicitar la aprobación de una extensión de cualquier plazo en este procedimiento y deberá proporcionar una notificación por escrito de la extensión al reclamante y al acusado. Dicha aprobación no podrá ser denegada sin causa justificada.

Confidencialidad

Si el reclamante solicita confidencialidad, la institución tomará todas las medidas razonables para investigar y responder a un informe de manera coherente con la solicitud. En tales circunstancias, la capacidad de respuesta puede ser limitada. Cuando una persona solicita confidencialidad, la institución debe sopesar su responsabilidad de proporcionar un ambiente seguro y no discriminatorio que esté libre de conducta sexual inapropiada en contra de la solicitud del declarante para su confidencialidad.

Con ciertas excepciones que se describen a continuación, se requiere que todos los empleados informen al Coordinador del Título IX de la institución de cualquier y todo informe que alegue conducta sexual inapropiada por parte de estudiantes o empleados. La conducta sexual inapropiada es definida en el Procedimiento de Respeto Sexual/Conducta Sexual Inapropiada de la Institución. El Asalto Sexual es definido en el Procedimiento de Conducta Sexual Inapropiada y Acoso Sexual de la Universidad. Los empleados deben proporcionar al Coordinador del Título IX toda la información que el reclamante comparte con ellos.

Los consejeros de Lane y los proveedores de Health Clinic son recursos en su papel de consejeros personales o proveedores de atención médica y no están obligados a reportar ninguna información sobre un incidente al Coordinador del Título IX sin el permiso del declarante. Esta protección con respecto a las comunicaciones entre el consejero/cliente o el médico/paciente se aplica sólo cuando los consejeros o los proveedores de atención médica apoyan a las personas en una función de asesoramiento personal o de proveedor de atención médica y sólo en la medida en que lo autorice la ley estatal.

Bajo la ley de Oregon, cuando un empleado público recibe un reporte que involucra sospecha de abuso de un menor (menor de 18 años), todos los empleados, incluyendo consejeros universitarios, deben notificar a los servicios de protección infantil y/o a la policía local de la siguiente manera:

  • Si el niño está en peligro inmediato, llame al 911.
  • Si no hay peligro inmediato, comuníquese con el Departamento de Servicios Humanos del Condado de Lane al (541) 686-7555 (local) o al (866) 300-2782 (gratuito), de lunes a viernes, de 8:00am a 5:00pm.

Cuando se presenta un reclamo escrito y el Coordinador del Título IX ha decidido seguir adelante con la investigación, el acusado siempre recibirá una copia del reclamo incluyendo el nombre de la(s) persona(s) que presentaron el reclamo. Cuando el acusado es responsable de las calificaciones del reclamante y esas calificaciones aún están pendientes, la institución retrasará el aviso del reclamo al acusado hasta que se completen las calificaciones, a menos que el reclamante se haya transferido a una clase diferente o se haya implementado otra solución académica. En todos los casos, se harán esfuerzos para proteger la privacidad de las personas que participan en el proceso de resolución. Una persona que ha denunciado un caso de discriminación o acoso puede ser informada de las sanciones impuestas contra el acusado cuando necesite conocer la sanción para que sea plenamente efectiva (por ejemplo, restricciones en la comunicación o en el contacto con la persona que hizo la denuncia). La información sobre las medidas disciplinarias tomadas contra el acusado no se revelará al reclamante sin el consentimiento del acusado, a menos que sea necesario para garantizar el cumplimiento de la medida o la seguridad de las personas. En casos de asalto sexual, violencia sexual, violencia doméstica, o acecho, tanto el reclamante como el acusado serán informados simultáneamente por escrito sobre los hallazgos, y de toda la disciplina y sanciones aplicadas.

La institución podrá aplicar las medidas provisionales que considere oportunas.

El "administrador responsable" se refiere al empleado de la institución que es responsable de asegurar que el reclamo sea reconocido, procesado y resuelto por la misma. Cada reclamo será procesado y resuelto por el Coordinador del Título IX de la institución o por un administrador designado por el presidente, generalmente el vicepresidente de Asuntos Académicos o el vicepresidente de Servicios y Operaciones de la institución. El administrador responsable puede implementar acciones provisionales para proteger al reclamante o a la comunidad, y para proporcionar asistencia correctiva provisional mientras se resuelve un informe. Estas acciones están disponibles para los reclamantes y los acusados y no son disciplinarias.

Las medidas provisionales pueden incluir, pero no se limitan a:

  • Servicios de consejería en el campus y asistencia para establecer una cita inicial;
  • asistencia para acceder a los recursos de la comunidad y de las
    • universidades que proveen:
      • atención médica,
      • exámenes forenses,
      • planificación de la seguridad individual,
      • consejería,
      • abogacía durante todo el proceso de resolución de quejas,
      • defensa legal,
      • refugio/vivienda de emergencia
        • no hay directivas de contacto para ambas partes
        • sección de la clase / cambios de horario, incluyendo la posibilidad de retirarse de un curso
        • reprogramación de exámenes, proyectos y asignaciones
        • opciones alternativas para completar el curso
        • cambios en los horarios de trabajo, las asignaciones de trabajo o los lugares de trabajo para el empleo en la institución
        • servicios de apoyo académico como tutoría
        • limitar o impedir el acceso de un individuo a ciertas instalaciones o actividades propiedad de la institución
        • Trabajar con el personal de Seguridad Pública para desarrollar un plan de seguridad, que puede incluir una escolta personal para asegurar un movimiento seguro entre las clases y las actividades
        • permisos de ausencia

Reporte de reclamos

Los reportes de empleados de discriminación sexual, acoso o conducta sexual inapropiada pueden ser hechos a:

  1. Coordinador del Título IX (541) 463-5870
  2. Gerentes de Recursos Humanos (541) 463-5586
  3. Vicepresidente Asociado de Equidad e Inclusión (541) 463-5307
  4. Cualquier Decano Ejecutivo en la Oficina de Asuntos Académicos y Estudiantiles (ASA) (541) 463-5037
  5. Decanos Asociados en Asuntos Estudiantiles que son los principales Asesores Judiciales de ASA (541) 463-5037
  6. Decanos de la División
  7. Oficina de Seguridad Pública del Campus (541) 463-5558.

La asistencia está disponible en español contactando a Jerry deLeon al (541) 463-5870.

Los reportes de discriminación sexual, acoso o conducta sexual inapropiada pueden ser hechos a:

  1. Coordinador del Título IX (541) 463-5870
  2. Programa de Mujeres, Edificio 1, Salón 202, (541) 463-5353
  3. Oficina de Seguridad Pública del Campus, (541) 463-5558
  4. Centro Multicultural, (541) 463-5144
  5. Oficina de Asuntos Académicos y Estudiantiles, Decanos Ejecutivos, (541) 463-5037
  6. Decanos de la División

La asistencia está disponible en español contactando a Jerry deLeon al (541) 463-5870

Durante el proceso de investigación del reclamo, el reclamante y el acusado no deben ponerse en contacto entre sí sobre el reclamo.

Proceso imparcial

Cualquier reclamante o acusado que crea que el administrador responsable o el investigador de reclamos designado no puede ser imparcial debe notificar inmediatamente al presidente o al coordinador del Título IX de sus preocupaciones. Las acusaciones de parcialidad deben basarse en la creencia del individuo de que la persona acusada de estar sesgada ha tenido contacto o participación previa con una persona nombrada en el reclamo y que dicho contacto o participación impide que la persona evalúe los hechos de manera imparcial. La notificación al presidente o al coordinador del Título IX de que existe una preocupación con respecto a un posible sesgo debe recibirse dentro de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que el reclamante o el acusado es notificado con el nombre del administrador responsable y/o del investigador designado. Si el presidente o el coordinador del Título IX creen que la objeción tiene mérito, el administrador responsable o la investigación será reasignada inmediatamente a otro administrador designado o a un investigador alternativo. Por iniciativa propia o sobre la base de hechos descubiertos posteriormente o de hechos que posteriormente ocurran y que presenten una presunción de parcialidad o incapacidad por parte del administrador responsable o del investigador, el presidente podrá reasignar las responsabilidades de los reclamos según sea necesario.

Registros

Todos los registros del proceso formal de reclamos, incluyendo el formulario de reclamos, los documentos revisados y todos los informes y hallazgos, así como toda la documentación relacionada con los procesos de revisión posteriores al reclamo, serán entregados al Departamento de Recursos Humanos para su revisión de cumplimiento y se guardarán en un archivo seguro y confidencial. Los archivos con los reclamos se conservan en un lugar seguro durante el período de retención requerido por el Secretario de Estado de Oregon.

Informes a la Junta e informes de Clery: Un informe de datos que resume todas los reclamos y resoluciones por tipo de incidente y la relación de los involucrados se presenta anualmente a la Junta de Educación de Lane en los Informes de Tratamiento del Personal y Tratamiento de los Estudiantes de la institución. Las denuncias de agresión sexual también se incluyen en el informe Clery anual de la institución. En ninguno de estos informes de datos se incluye información que identifique a las partes implicadas.

Sanciones y disciplina

Las sanciones o la disciplina que resulten de un reclamo reportado bajo estos procedimientos se aplicarán sólo después de que este haya sido investigado completamente y el administrador responsable determine que ha ocurrido una violación de una política de la institución o que existe la necesidad de una acción correctiva para detener o remediar los efectos de una conducta sexual inapropiada.

Las sanciones a los estudiantes pueden incluir:

  • advertencia oficial por escrito;
  • restitución como compensación por los daños causados;
  • servicio comunitario requerido;
  • imposición de una multa
  • consejería requerida, evaluación de abuso de sustancias,
  • otros requisitos de comportamiento;
  • negación de los privilegios estudiantiles específicos
  • ser puesto a prueba;
  • suspensión;
  • prohibición de la entrada al campus;
  • expulsión;
  • la revocación de un título.

Las acciones disciplinarias de los empleados pueden incluir:

  • Advertencia verbal official
  • carta de reprimenda;
  • causa justa disciplina, incluyendo, suspensión, descenso de categoría y/o despido.

Opciones para la elaboración de informes

Los informes anónimos incluyen los informes recibidos por la institución de un reclamante desconocido y también los informes de reclamantes conocidos que solicitan que se mantenga su nombre confidencial. Las personas que desean permanecer anónimas o que no quieren revelar su nombre tienen la opción de hablar con un consejero de Lane o un proveedor de Health Clinic en una relación de confidencial

Al considerar una solicitud de confidencialidad, la institución debe sopesar su deber de proteger a la comunidad contra el deseo del individuo de permanecer en el anonimato. Si la conducta no deseada puede ser detenida sin revelar el nombre del reclamante, la institución respetará el deseo de éste de permanecer en el anonimato. Cuando la conducta alegada, si es verdadera, presenta un riesgo de daño futuro al reclamante o a otros miembros de la comunidad universitaria, por ejemplo en casos que involucran el uso de un arma, conducta depredadora, violencia, o cuando hay un patrón de mala conducta similar, el Coordinador del Título IX puede iniciar una investigación, en cuyo caso, si el acusado es un empleado que es miembro de una unidad de negociación, la institución no puede ocultar la identidad del reclamante a la persona que está acusando. Cada vez que la institución toma la decisión de seguir adelante y debe revelar el nombre del demandante, éste será notificado por escrito de esta decisión.

Proceso informal de resolución de reclamos

Por lo general, los informes informales tienen por objeto resolver las inquietudes del reclamante en la etapa más temprana posible, sin que se le impongan sanciones o medidas disciplinarias. En el proceso de resolución informal, el Coordinador del Título IX de la institución trabajará directamente con las partes involucradas. Las resoluciones informales pueden incluir discusiones entre o con las partes y el desarrollo de una resolución acordada que detenga el comportamiento y prevenga su recurrencia. El Coordinador del Título IX también puede hacer un seguimiento con el reclamante después de un período de tiempo para asegurar que la resolución ha sido efectiva en la eliminación de la conducta prohibida.

Un informe y resolución informal es apropiado cuando el reclamante desea resolver la situación cooperativamente y no hay disputa sobre los hechos alegados. La resolución informal también puede ser apropiada para responder a informes anónimos y/o informes de terceros.

Independientemente de si el reclamante se involucró o no inicialmente en un proceso de resolución informal, el Coordinador del Título IX utilizará el proceso de resolución formal cuando la resolución informal sea inapropiada porque el reclamo alega una conducta inadecuada grave, incluye informes de un patrón de conducta inapropiada, o alega actos tales como acecho, agresión sexual o agresión física o las acusaciones, si son ciertas, conducirían a sanciones contra un estudiante o la disciplina de un empleado.

La resolución informal de reclamos abarca una amplia gama de posibles resultados apropiados incluyendo, pero no limitado a, alcanzar una resolución mutuamente acordada; mediar en un acuerdo entre las partes; separar a las partes; referir a las partes a programas de consejería; llevar a cabo programas de educación y capacitación específicos; o trabajar con los administradores apropiados para proporcionar medidas aceptables para el reclamante.

Una resolución informal puede concluir o pasar a un proceso de resolución formal si el reclamante o el acusado ya no desea participar en el proceso informal o si el Coordinador del Título IX concluye que el proceso informal no es apropiado.

Paso 1 Informal: Reporte el incidente

Un individuo que cree que ha habido una violación de cualquiera de las políticas y procedimientos listados anteriormente reporta el incidente o serie de incidentes a una de las personas de contacto listadas anteriormente. El reclamante puede comunicar la información en persona, por teléfono o por correo electrónico a la persona de contacto elegida. Las personas de contacto mencionadas anteriormente están capacitadas para recibir denuncias de conducta sexual inadecuada, discriminación y acoso, y están familiarizadas con estos procedimientos de resolución de reclamos.

Si la persona de contacto que recibe el informe no es un consejero ni un proveedor de atención médica y no es el coordinador del Título IX, la persona de contacto le informará al coordinador del Título IX que ha recibido un informe de conducta sexual inapropiada, acoso sexual o discriminación basada en el género y el contenido del informe. El Coordinador del Título IX se pondrá en contacto con el reclamante y determinará si una resolución informal es apropiada.

Paso 2 informal: Determinar cómo proceder

Al discutir el incidente con el Coordinador del Título IX, el reclamante y el Coordinador del Título IX deben revisar todas las opciones con respecto a la mejor manera de proceder, incluyendo: a) una discusión conjunta con el reclamante y el acusado para llegar a una resolución informal; o b) una investigación administrativa inicial con el acusado para determinar si el objetivo de llegar a una resolución informal es razonable bajo las circunstancias; o c) una decisión de no ir más allá con el reclamo.

El reclamante debe considerar cuidadosamente las opciones de resolución de reclamos que el Coordinador del Título IX puede proponer. En algunas situaciones, puede ser posible que el Coordinador del Título IX resuelva la preocupación sin la participación directa del reclamante. El Coordinador del Título IX, junto con la persona que presenta el reclamo, explicará cómo desea proceder y evaluará la responsabilidad de la institución para detener la conducta prohibida. Se hará todo lo posible para proceder de acuerdo con los deseos del reclamante, de acuerdo con la necesidad de prevenir, detener y remediar la conducta sexual inapropiada, el acoso sexual o la discriminación por motivos de género en la institución.

Se llega a una resolución informal sin una investigación de los hechos y se centra únicamente en poner fin a la conducta prohibida y, si procede, remediar sus efectos. La institución no impondrá sanciones o disciplina al acusado en ausencia de una investigación completa.

Paso 3 Informal: Tomar acción consistente con la determinación hecha en el Paso 2

El Coordinador del Título IX implementará la acción decidida y mantendrá informados al reclamante y al acusado sobre las acciones necesarias para resolver el reclamo a través del proceso informal.

Paso 4 informal: Controlar la resolución.

Si se llega a una resolución mutuamente acordada, el Coordinador del Título IX continuará monitoreando la resolución por un período de seis meses para asegurar que la resolución ha sido efectiva en la resolución de los problemas.

Si en cualquier momento el reclamante o acusado no se encuentra satisfecho con el proceso o los resultados de la resolución informal, el reclamante o el demandado puede notificar al Coordinador del Título IX de su decisión e iniciar un proceso formal de reclamo solicitando una investigación completa de todos los hechos.

Paso 5 informal: Mantenimiento de registros.

El Coordinador del Título IX mantendrá un registro de todas las resoluciones informales de los reclamos. Este registro consistirá en los datos necesarios para completar los informes de Tratamiento de Estudiantes e informes deTratamiento del Personal a la Junta de Educación. No se comunica ningún nombre a la Junta.

Proceso formal de resolución de reclamos

El proceso formal de resolución se utiliza cuando la resolución informal es inapropiada (por ejemplo, cuando los hechos están en disputa con respecto a las acusaciones de conducta sexual inapropiada o cuando hay informes de un patrón de comportamiento inapropiado o presuntos actos tales como acecho, agresión sexual, violencia sexual, violencia entre parejas o violencia doméstica o agresión física); cuando la resolución informal ha sido infructuosa; o cuando los hechos alegados, de ser ciertos, probablemente resultarán en la imposición de sanciones o medidas disciplinarias a la persona acusada.

El presidente designará un administrador responsable cuando el reclamante o el acusado sea un empleado de la institución. El Coordinador del Título IX de la institución es el administrador responsable cuando el reclamante y el acusado son ambos estudiantes.

Paso 1: Reporte el incidente por escrito.

El proceso de Resolución Formal de Reclamos requiere una declaración escrita de las alegaciones. La declaración de alegaciones puede ser preparada y/o presentada por el reclamante o por el Coordinador del Título IX.

Todos los reclamos están sujetos a una revisión inicial por parte del Coordinador del Título IX. El Coordinador del Título IX puede determinar que se requiere una investigación sin importar si el reclamante desea o no presentar el reclamo por escrito. En estos casos, el Coordinador del Título IX puede presentar una declaración escrita de las alegaciones del reclamante para iniciar el proceso formal de resolución del reclamo. Se le pedirá al reclamante que revise y confirme cualquier declaración de las alegaciones que son la base del reclamo que fueron escritas por alguien que no sea el reclamante.

Alternativamente, el reclamante puede iniciar el proceso completando el Formulario de Reclamo Formal y presentándolo en la Oficina Recursos Humanos si el reclamo involucra a un empleado o a la Oficina del Coordinador del Título IX si es un reclamo de estudiante a estudiante.

Paso 2: Determinar si una investigación es necesaria o no.

Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción del reclamo, el administrador responsable determinará si un reclamo, de ser cierto, constituiría o no una violación de la política de la institución que podría conducir a sanciones o disciplina para el acusado. Si las sanciones o la disciplina son un resultado posible, el administrador responsable asignará el asunto a ser investigado por un investigador capacitado.

Paso 3: Notificar al reclamante y al acusado

Una vez que se determine que es necesaria una investigación, el administrador responsable proporcionará al reclamante y al acusado un aviso por escrito de la recepción del reclamo. El aviso incluirá:

  • una copia del reclamo,
  • el nombre del administrador responsable,
  • el nombre del investigador,
  • el plazo durante el cual se llevará a cabo el proceso de investigación,
  • una copia del procedimiento formal de resolución de reclamos, y
  • una declaración de que mientras la resolución del reclamo esté pendiente, el reclamante y el acusado no deben hablar entre sí sobre el reclamo.

El administrador responsable proveerá un aviso por escrito de la existencia de un reclamo por conducta sexual inapropiada a los supervisores del departamento para cualquier empleado de la institución nombrado como acusado. Si el acusado es un empleado representado, el administrador responsable también proporcionará una notificación por escrito del reclamo al sindicato respectivo que representa al acusado.

Durante el proceso de investigación, el reclamante y el acusado no deben ponerse en contacto entre sí acerca del reclamo. Se espera que todas las partes en un caso de reclamo cooperen plenamente con cualquier investigación de manera oportuna. Si el reclamante se niega a cooperar, el reclamo puede considerarse retirado a discreción del administrador responsable o del Coordinador del Título IX. Si el acusado se niega a cooperar, la falta de cooperación no impedirá que el proceso de investigación y resolución avance.

Paso 4: Llevar a cabo la investigación

El administrador responsable proporcionará al investigador asignado una copia del reclamo. El alcance de la investigación está determinado por las alegaciones de la denuncia. La función del investigador es investigar.

El reclamante y el acusado tienen derecho a tener hasta dos asesores de su elección durante todo el proceso de investigación y resolución. El asesor puede estar presente durante cualquier entrevista de investigación. El papel del asesor es proporcionar apoyo a la parte respectiva durante todo el proceso de resolución del reclamo.

Los acusados o reclamantes que estén sujetos a un acuerdo de negociación colectiva tienen derecho a que un representante sindical y un asesor estén presentes durante las entrevistas de investigación. El representante sindical llena el puesto de uno de los dos asesores.

Proceso de investigación: El investigador llevará a cabo una investigación que incluirá entrevistas con personas que tengan conocimiento del incidente, incluyendo tanto al reclamante como al acusado.

Los acusados no están obligados a responder a las alegaciones del reclamo, pero independientemente de si el acusado es o no entrevistado o proporciona pruebas, el investigador está obligado a hacer un análisis de los hechos y a sacar conclusiones basadas en todas las pruebas revisadas y las entrevistas realizadas. Otras evidencias serán revisadas según lo determine el investigador en consulta con el administrador responsable.

El investigador revelará todos los hechos y pruebas a las partes y a los testigos que sean necesarios para llevar a cabo una investigación justa y exhaustiva. El acusado tendrá la oportunidad de responder a todas las acusaciones y pruebas de conducta inadecuada hechas por el reclamante, ya sea en la declaración escrita de las acusaciones o durante la entrevista de investigación. El reclamante y el acusado tienen derecho a revisar y responder a todas las pruebas pertinentes reunidas antes de la conclusión de la investigación.

Las alegaciones de la denuncia deben ser verificadas por una preponderancia de las pruebas. La preponderancia de la prueba es una prueba que tiene mayor peso o es más convincente que la prueba que se presenta en oposición a ella; es decir, una prueba que en su conjunto demuestra que el hecho que se pretende probar es más probable que no lo sea.

Sidurante la investigaciónsurge nueva información y el administrador responsable determina que se requiere una investigación adicional, y/o que se necesita tiempo adicional para la investigación, él o ella notificará por escrito a las partes del reclamo. El aviso incluirá:

  • los nombres de cualquier testigo adicional a ser entrevistado
  • una descripción de cualquier material adicional que se vaya a revisar y
  • cualquier cambio en el cronograma que sea necesario como resultado de esta extensión.

Conclusión de la investigación: Todas las personas entrevistadas tendrán la oportunidad de revisar y comentar el registro del investigador de sus propias declaraciones antes de que se preparen los hallazgos finales.

Paso 5: Entregar al reclamante y al acusado las cartas de cierre con la notificación de los hallazgos.

Dentro de los treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de recepción de la declaración escrita de las alegaciones del reclamo, el administrador responsable proporcionará una notificación por escrito de los hallazgos a todas las partes involucradas en el reclamo con una copia al Coordinador del Título IX si el Coordinador del Título IX no es el administrador responsable. El aviso de los hallazgos incluirá:

  • una declaración de las personas entrevistadas y las pruebas revisadas por el investigador;
  • una declaración de los hechos relevantes en los que se basan los hallazgos y la evidencia para determinar si se ha producido o no una violación de la política de la institución, incluida la justificación de la conclusión y la garantía de que los hallazgos se mantendrán en confidencial en la medida de lo posible;
  • una declaración de que se aplicó la norma de preponderancia de pruebas;
  • si se violó la política de acoso y/o discriminación por motivos de género;
  • cualquier acción a ser tomada relacionada con el reclamo que sea necesaria para detener la conducta prohibida y prevenir su recurrencia (como una orden de no contacto);
  • cuando se corrobore una violación de la política de conducta sexual inapropiada, acoso sexual o discriminación basada en el género, la carta al acusado incluirá una recomendación de medidas correctivas apropiadas que pueden incluir sanciones o disciplina; y
  • información sobre el proceso de apelación, incluyendo instrucciones para presentar una apelación.

El reclamante puede ser informado de que la institución ha tomado medidas para corregir la situación y que el asunto ha sido remitido para que se tomen medidas disciplinarias, pero no se le informará de ninguna medida disciplinaria sin el consentimiento del acusado, a menos que dicha información sea necesaria para que el reclamante pueda garantizar el cumplimiento de las recomendaciones y de los hallazgos. En casos de asalto sexual, violencia sexual, violencia doméstica, o acecho, tanto el reclamante como el acusado serán informados simultáneamente por escrito de los hallazgos, y de toda la disciplina y sanciones aplicadas.

El reclamante o el acusado puede solicitar una reunión con el administrador responsable después de recibir la carta de cierre y la notificación de los hallazgos para discutir cualquier pregunta o inquietud.

Paso 6: Envío del archivo del reclamo a la oficina del presidente

Después de que el reclamante y el acusado hayan sido notificados de los hallazgos del administrador responsable, éste enviará el reclamo oficial a la oficina del presidente a la espera de la notificación de apelación. Si no se presenta ninguna notificación de apelación dentro de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de las cartas de cierre a las partes, el administrador responsable confirmará los hallazgos del archivo oficial del reclamo al presidente de la institución y al coordinador del Título IX para la acción final.

Paso 7: Seguimiento posterior al reclamo

Después del cierre de un reclamo, el coordinador del Título IX revisará las acciones que la institución ha tomado. Cuando haya violaciones de conducta sexual inapropiada, acoso sexual o discriminación basada en el género, el coordinador del Título IX o su designado revisará la efectividad de cualquier acción correctiva impuesta para determinar si la acción fue efectiva o no para detener la conducta prohibida y prevenir su recurrencia.

(1) De dos a cuatro semanas después de la fecha de la carta de cierre: El Coordinador del Título IX o su designado se pondrá en contacto con el reclamante y el acusado para informar que la resolución, si la hubiere, ha sido implementada según lo previsto por las partes y/o que ni el reclamante ni el acusado han experimentado ninguna nueva conducta problemática que sea motivo de preocupación y que ni el acusado ni ningún otro empleado se ha involucrado en una conducta hacia el reclamante que esté motivada por represalias.

(2) Tres meses después de la fecha de la carta de cierre: El Coordinador del Título IX o la persona designada se reunirá con el reclamante y el acusado para confirmar que no ha ocurrido ninguna nueva conducta problemática y que ni el acusado ni ningún otro empleado se ha involucrado en una conducta hacia el reclamante que esté motivada por represalias.

Proceso de Apelación

El reclamante o el acusado pueden apelar la notificación escrita de los hallazgos del administrador responsable. El alcance de una apelación registrada se limita a si la institución siguió su propio proceso.

Cualquier apelación debe ser presentada por escrito al presidente dentro de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de la notificación escrita de los hallazgos. El proceso de apelaciones no tiene el propósito de refutar los hechos de los hallazgos finales.

Esta apelación debe alegar una violación del procedimiento. El papel del presidente en la apelación es asegurarse de que el proceso fue seguido y de que la investigación se llevó a cabo de manera justa y exhaustiva para todas las partes involucradas y de manera oportuna. Ninguna nueva evidencia que estuvo disponible durante el proceso de investigación puede ser presentada a través del proceso de apelación.

Paso 1 de la apelación: Convocar al Comité de Audiencias

Al recibir la apelación por escrito, el presidente o la persona que éste designe se comunicará con el presidente del Comité de Audiencias de Acoso y Discriminación. En consulta con el presidente o la persona que éste designe, el presidente del Comité de Acoso/Discriminación evaluará si los documentos de apelación cumplen con los requisitos para apelar. Si el presidente confirma que la apelación cumple con los requisitos establecidos, convocará al Comité de Acoso/Discriminación para una audiencia de revisión administrativa dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud de apelación.

Paso 2 de la apelación: El Comité de Audiencias lleva a cabo una audiencia.

El comité de audiencias lleva a cabo una audiencia de revisión administrativa en confidencial. Normalmente, el registro oficial incluirá los siguientes puntos: el reclamo original; el informe del investigador (incluyendo las declaraciones de los testigos) y la notificación de los hallazgos del administrador responsable y las medidas correctivas.

Antes de aplazar a la sesión ejecutiva para sus deliberaciones, el comité de audiencias puede invitar al reclamante y al acusado a hacer breves declaraciones escritas o verbales. El comité de audiencias no escuchará a nuevos testigos o declaraciones de otras partes. Tanto el reclamante como el acusado pueden traer hasta dos asesores. Los acusados o reclamantes que estén sujetos a un acuerdo de negociación colectiva tienen derecho a que un representante sindical y un asesor estén presentes durante las entrevistas de investigación. El representante sindical llena el puesto de uno de los dos asesores.

La confidencialidad se mantendrá con respecto a la audiencia y al reclamo con el fin de proteger los derechos del debido proceso de ambas partes. Todos los asesores que estén presentes como parte de esta audiencia de revisión administrativa también deberán mantener la confidencialidad de la información presentada en la audiencia.

El comité de audiencias puede desarrollar pautas de procedimiento adicionales que no estén en conflicto con este procedimiento sólo después de notificar por adelantado al reclamante y al acusado.

Paso 3 de la apelación: El Comité de Audiencias presenta su informe al presidente.

El comité de audiencias tendrá hasta 5 días hábiles a partir de la fecha de la audiencia para presentar un informe escrito de sus hallazgos al presidente. Este hallazgo final abordará la aplicación por parte del administrador responsable de las políticas de conducta sexual inapropiada, acoso sexual o discriminación basada en el género a los hechos de la situación. La revisión por parte del comité de audiencias se limita a si la institución ha seguido o no correctamente el procedimiento de reclamos. Si el comité de audiencias dice que no se siguió este procedimiento, puede recomendar entonces que se corrija el proceso de investigación o resolución. El comité de audiencias no llevará a cabo esta corrección del procedimiento.

El administrador responsable, en consulta con el presidente, considerará la recomendación del comité de audiencias y la necesidad de una corrección o de verificar que el proceso original se haya completado correctamente.

Si el reclamante o acusado es un miembro del profesorado, y el administrador responsable confirma que existe una buena causa para una corrección del proceso, entonces éste solicitará una extensión de los plazos de los reclamos contractuales a la Asociación de Profesores. La aprobación por parte de la asociación de dichas solicitudes de prórrogas de plazos no será denegada de manera irrazonable.

El administrador responsable enviará una notificación por escrito al reclamante y al acusado sobre la necesidad de correcciones del procedimiento. La notificación incluirá el plazo para la realización de dichas correcciones procesales. El administrador responsable notificará al reclamante y al acusado cuando se completen las correcciones de procedimiento antes de devolver la decisión al presidente de la institución. El administrador responsable puede enviar al presidente de la institución la decisión original o presentar un apéndice de la misma en un plazo de 10 días a partir de la fecha en que el comité de audiencias recomendó la corrección.

El informe asesor del comité de audiencias puede incluir tanto opiniones mayoritarias como disidentes.

Paso 4 de la apelación: El presidente de la institución notifica la decisión al reclamante y al acusado

El presidente tiene hasta 10 días hábiles para revisar el informe del comité de audiencias, revisar la decisión del administrador responsable y el apéndice (si lo hubiera), tomar una decisión sobre el reclamo y enviar una notificación por escrito de esa decisión al reclamante y al acusado. El presidente de la institución entregará la decisión final al reclamante y al acusado.

La notificación de la decisión del presidente puede ser entregada al reclamante por vía electrónica, directamente por un representante de la institución, o por el Servicio Postal de los Estados Unidos, dependiendo de las circunstancias y de la ubicación del reclamante.

El presidente de la institución devolverá el reclamo oficial a Recursos Humanos o a la oficina del Coordinador del Título IX después de la entrega de la decisión final al reclamante y al acusado.

Definiciones

Contacto principal para el personal: Shane Turner Correo electrónico de contacto: turnerms@lanecc.edu

Contacto principal para estudiantes: Paul Jarrell Contacto Email: jarrellp@lanecc.edu

Definitions

Primary Contact for Staff: Shane Turner
Contact Email: turnerms@lanecc.edu

Primary Contact for Students: Paul Jarrell
Contact Email: jarrellp@lanecc.edu

Date Adopted

Tuesday, January 10, 2017

Date Last Reviewed

Monday, March 20, 2017